home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC Answers 1996 December / PC Answers December 1996.iso / sharewre / magicf / mf.doc < prev    next >
Text File  |  1996-08-20  |  21KB  |  428 lines
  1.  X          
  2.     * Welcome to Magic Folders
  3.  
  4.     Version 96.08b
  5.  
  6.     Magic Folders makes any folder (directory) you choose and all the files 
  7.     in that folder completely invisible to those without your password.
  8.  
  9.     These invisible folders and files can't be deleted, viewed, modified, 
  10.     or run.  For all practical purposes they don't exist.  Use Magic 
  11.     Folders to protect your finances, taxes, and personal documents.  Not 
  12.     only won't other users not know these files exist, they won't be able 
  13.     to accidentally delete or modify them either.  With Magic Folders you 
  14.     can turn over your computer to your children or your co-workers 
  15.     without worrying if they'll delete, modify or view important files. 
  16.     
  17.     Yet, just enter your password and you'll instantly have complete and 
  18.     normal access to all your folders and the files within.  There's no 
  19.     need to un-hide each file or folder individually.  And Magic Folders 
  20.     is totally transparent.  No one need know your invisible 
  21.     folders/files even exist. 
  22.  
  23.     If you wish you can establish 5 different accounts so everyone using 
  24.     your computer can create their own invisible folders that only they 
  25.     have access to. 
  26.  
  27.     If you share your computer you need Magic Folders.  Use it to protect 
  28.     files you don't want others to delete, modify, view, or use.  Keep your 
  29.     important files safe.  Protect them with Magic Folders! 
  30.  
  31.     Magic Folders works in DOS, Windows 3.1, and Windows 95.  It will not 
  32.     hide your folders/files in OS/2, 32 bit file access in Windows for 
  33.     Workgroups or Windows NT.  It is not for use on shared LAN drives. 
  34.         
  35.     Magic Folders (tm) is copyrighted 1996 by RSE Incorporated.  Parts of 
  36.     the program are proprietary.  Do not use the software unless you 
  37.     agree  NOT to unassemble, disassemble, reverse engineer or use any 
  38.     other means to examine or modify the code of any of its files 
  39.     including MAGIC.EXE and MF.EXE. 
  40.     
  41.     "Magic Folders" is licensed "As is" without any express or implied 
  42.     warranties whatsoever.  In no event shall RSE Inc. be liable for any 
  43.     loss of profit or any other commercial damage, including without 
  44.     limitation, special, incidental, consequential or other damages.  
  45.     Your rights may vary based on your state's laws. 
  46.  
  47.     By choosing to install "Magic Folders" you signal that you understand 
  48.     and agree to abide by the above. 
  49.  
  50.     * How much?
  51.  
  52.     Magic Folders is shareware.  You're freely given this copy in order 
  53.     to evaluate it.  If after a 30 day evaluation period you decide to 
  54.     continue using Magic Folders then you must become a registered user.  
  55.     You can register instantly by modem (select "Register Now" under the 
  56.     "Registration" menu) or by sending the registration fee of $29 plus 
  57.     $1 shipping ($5 overseas) to:                          
  58.  
  59.         Magic Folders                    Mastercard or Visa customers:
  60.         1157 57th Drive SE               E-mail: register@pc-magic.com        
  61.         Auburn, WA 98092                         (206) 939-4105
  62.                                           After Oct97: (253) 939-4105
  63.                                                  
  64.     Make check in US funds drawn on a US or Canadian bank payable to RSE.
  65.  
  66.     You're encouraged to freely distribute copies of MFD.ZIP as long as 
  67.     you don't modify the files in any way.  DO NOT distribute the 
  68.     individual, extracted, files; only MFD.ZIP. 
  69.  
  70.     As a registered user you'll receive these additional benefits: 
  71.  
  72.     1.  No more annoying messages (and delays) asking you to register.
  73.     2.  The latest version of Magic Folders.
  74.     3.  Free updates for 6 months! (If you download them)
  75.     4.  The latest full function evaluation versions of our other 
  76.         shareware including our popular "Remind Me!" programs.
  77.     5.  Technical support 
  78.     6.  A sincere "Thank you" for supporting our efforts to develop quality 
  79.         software and offer it at reasonable prices. 
  80.  
  81.     Site licenses are available, as well as quantity discounts. 
  82.  
  83.     If for some reason you decide not to register Magic Folders please 
  84.     send us e-mail and let us know why.  We're always trying to improve 
  85.     our products. 
  86.  
  87.     * Installation
  88.  
  89.     If you haven't already installed Magic Folders you need to do so now.  
  90.     Run "MAGIC.EXE" from within Windows.  
  91.         
  92.     * Disk compression software
  93.  
  94.     If you have disk compression software like Stacker or DoubleDisk make 
  95.     sure that the line in your AUTOEXEC.BAT file that runs Magic Folders 
  96.     (MF.EXE, or whatever you renamed it during installation) occurs AFTER 
  97.     the line that loads your disk compression program. 
  98.         
  99.     * Selecting your magic folders
  100.     
  101.     Magic folders are those folders you want to be able to make 
  102.     invisible.  You designate which folders you want to be magic folders 
  103.     by selecting the "Add" button at the top of the screen. 
  104.  
  105.     Magic Folders not only makes all the files in your magic folders 
  106.     invisible it also makes any sub folders invisible too.  For example, 
  107.     if you designate "C:\TAXES" as a magic folder then all the files in 
  108.     "C:\TAXES\BUSINESS" would be invisible too. 
  109.  
  110.     * Making your magic folders invisible
  111.  
  112.     Your magic folders are invisible from the time you start your computer 
  113.     until the time your computer is turned off unless you deliberately 
  114.     make them visible as explained below. 
  115.  
  116.     * Making your magic folders visible
  117.  
  118.     To make your magic folders visible run Magic Folders (in the 
  119.     Accessories group), enter your password, and then select "Make 
  120.     Folders Visible".  This gives you instant, complete, and normal 
  121.     access to all your files, including the files in your magic folders.  
  122.     
  123.     Likewise, to make your magic folders invisible again just run Magic 
  124.     Folders, enter your password and select "Make Folders Invisible" or 
  125.     use the shortcut and just click on the "Please enter your password" 
  126.     message when prompted for your password.  Your magic folders also 
  127.     become invisible again if your re-boot or turn off your computer. 
  128.         
  129.     * Utility Functions
  130.  
  131.     Selecting "Utilities" from the top menu lets you change your 
  132.     password, switch to another account (if you know its password), and 
  133.     remove your account.  The Master Account can also create new accounts 
  134.     and un-install Magic Folders. 
  135.  
  136.     * AutoStart
  137.  
  138.     You can have Magic Folders automatically start whenever you boot 
  139.     your computer.  In AutoStart mode, Magic Folders gets your password, 
  140.     makes your magic folders visible and then exits.  You can use this 
  141.     feature to control access to your computer.
  142.  
  143.     You have two options when installing AutoStart.  Both deal with how 
  144.     incorrect passwords are handled.  The first option lets you attempt 
  145.     to enter the password just once.  If incorrect then the user is 
  146.     granted access to the computer but all magic folders remain 
  147.     invisible.  
  148.  
  149.     The second option lets you attempt to enter the password three times.  
  150.     After three tries the computer is shut down.  In other words, only 
  151.     those with Magic Folder accounts will have access to the computer. 
  152.  
  153.     In both options AutoStart looks for the KeyDisk if the password is 
  154.     not valid.  Therefore you can still use the KeyDisk to gain access 
  155.     should you forget your password.  And as always, you can use DISABLE 
  156.     on the KeyDisk to uninstall Magic Folders should you not be able to 
  157.     access Magic Folders within Windows. 
  158.  
  159.     Because AutoStart only makes your magic folders visible you still run 
  160.     Magic Folders (in the Accessories group) to modify your magic folder 
  161.     list and all other Magic Folder functions.                    
  162.  
  163.     You can uninstall AutoStart from within Magic Folders, or by 
  164.     removing the "Password Entry" icon from the "Startup" group. 
  165.  
  166.     
  167.     * Multiple Accounts
  168.  
  169.     Magic Folders lets you create up to five different accounts, each of 
  170.     whose magic folders are invisible to the others.  In this way each 
  171.     user of your computer, or member of the family, can have their own 
  172.     magic folders.  You could also use this feature to group similar 
  173.     files together so that working on one group doesn't expose the 
  174.     others.  For example, one account for financial data, one for 
  175.     business, one for personal documents, etc..
  176.  
  177.     Only the magic folders of one account can be visible at any time.  In 
  178.     other words when someone successfully enters their password, all 
  179.     magic folders are made invisible.  If that person exits by selecting 
  180.     "Make Folders Invisible" then all magic folders remain invisible.  If 
  181.     they exit with "Make Folders Visible" then only their folders become 
  182.     visible, all others remain invisible.  For example if you make your 
  183.     folders visible, and your son comes along and uses Magic Folders to 
  184.     make his folders visible, then yours become invisible. 
  185.  
  186.     If you create multiple accounts you can't make all files on the 
  187.     computer visible at one time without uninstalling Magic Folders.  
  188.     Remember this when making backups.  It also means that you don't want 
  189.     to make multiple accounts if you have a disk fix or defragmenting 
  190.     utility that reports more errors when folders are invisible than when 
  191.     they're visible (see WARNING section below). 
  192.  
  193.     Only the master account can create new accounts.  This doesn't mean 
  194.     however that the master account has access to all accounts.  Each 
  195.     account can change its password.  Let's say you want to give your 
  196.     spouse a private account.  You'd select "Utilities" then "Create New 
  197.     Account" and enter the new account password as requested.  You would 
  198.     then tell your spouse the password you used to establish the account 
  199.     and they would run Magic Folders using that password, select 
  200.     "Utilities", and select "Change Your Password".  Now they have their 
  201.     own account, with a password only they know. 
  202.  
  203.     Unlike the master account which can use the KeyDisk to get access 
  204.     should the password be forgotten there is no way another account can 
  205.     make their magic folders visible if they forget their password - 
  206.     other than uninstalling Magic Folders.  Don't forget your 
  207.     password(s)! 
  208.  
  209.     
  210.     * WARNING 
  211.         
  212.     If you use a disk fix or defrag utility other than SCANDISK, DEFRAG, 
  213.     Norton Disk Doctor, or Norton Speed Disk then you MUST test them to 
  214.     see if they are safe to use with Magic Folders.  The danger is that 
  215.     they may see the space allocated to your invisible files and free it 
  216.     thereby deleting all your invisible folders and files.
  217.     
  218.     CHKDSK.EXE is the only program we've tested that becomes confused 
  219.     which is why we disable it so that it won't run when Magic Folders is 
  220.     installed (as long as it is named CHKDSK.EXE).  There are situations 
  221.     where you may need to copy or access CHKDSK.  For example, Win95 puts 
  222.     CHKDSK on the bootable recovery disk it creates.  For this reason 
  223.     there is a function under "Utilities" on the main screen that makes 
  224.     CHKDSK temporarily accessible.
  225.     
  226.     To test your utilities (if not listed above) :  Run your disk fix or 
  227.     defragmenting utilities when your Magic folders are visible and 
  228.     invisible.  DO NOT FIX ANY ERRORS THEY MAY REPORT.  If more errors 
  229.     are reported when your folders are invisible then do one of the 
  230.     following: 
  231.  
  232.     1.  Remove the utilities (so you can't use them) or remove Magic Folders.
  233.  
  234.     2.  Use only one account in Magic Folders (just use the Master Account 
  235.     already created) and move the offending utility into one of your 
  236.     invisible folders.  That way it can only be used when all folders and 
  237.     files are visible, and thereby safe. 
  238.  
  239.     If the errors reported are the same when your magic folders are 
  240.     hidden as they are when magic folders are visible then you can use 
  241.     the utility without concern. 
  242.  
  243.     Please send the results of your testing to support@pc-magic.com
  244.         
  245.     For those interested in the technical details, this is why CHKDSK 
  246.     (and maybe others) get confused.  Disk fix and defragmenting 
  247.     utilities bypass the operating system and directly examine your disk.  
  248.     In this way they can see the space allocated for your invisible 
  249.     files.  Instead of directly examining the disk to see which files 
  250.     belong to this allocated space (as smart utilities do) they instead 
  251.     ask the operating system.  Since the operating system doesn't see 
  252.     your magic folders when they're invisible these utilities assume the 
  253.     space allocated to your invisible files should be freed.  Freeing 
  254.     this space will obviously delete your invisible files and folders.  
  255.     On the other hand if you don't create any additional Magic Folder 
  256.     accounts except for the Master Account created during installation 
  257.     then you can put the offending utility into one of your magic 
  258.     folders.  In that way it can only be run when all folders and files 
  259.     are visible to the operating system. 
  260.     
  261.     WARNING TOO!
  262.  
  263.     DON'T hide folders that contain critical system files.  By default 
  264.     your folders are invisible until you use Magic Folders to designate 
  265.     them as visible.  If Windows needs a file that exists only in one of 
  266.     your magic folders then it won't be able to find it until you make 
  267.     the folders visible.  If you accidentally hide important system files 
  268.     then you'll need to use your KeyDisk to disable Magic Folders.  See 
  269.     "Problems?" below. 
  270.     
  271.         
  272.     * Things to remember
  273.  
  274.     Backups:  Some backup programs won't backup your magic folders unless 
  275.     they are visible.  Remember, if you have multiple accounts you won't 
  276.     be able to make all files visible at once, you can only make the 
  277.     magic folders of one account visible at a time.     
  278.  
  279.     Networks:  Do not use Magic Folders on a file server for a LAN.  
  280.     However it works great protecting files that exist only on your 
  281.     workstation's drives. 
  282.  
  283.     Win95 "Boot to DOS":  If you exit Win95 by booting to DOS the 
  284.     visibility of your magic folders remains the same in DOS as they were 
  285.     when you exited Win95.  Likewise, if you're using Win95 and you want 
  286.     the visibility of your magic folders to be the same when you re-start 
  287.     the computer as it was when you shut down the computer then simply 
  288.     add a " x" to the line in your AUTOEXEC.BAT file that loads MF.EXE 
  289.     (or whatever you renamed it).  In other words change the line from 
  290.     "LH MF.EXE" to "LH MF.EXE x".  Use a lower case "x". 
  291.  
  292.     Shortcut:  If you've made your magic folders visible and you want to 
  293.     make them invisible again, you need only click on the Magic Folders 
  294.     icon and then click on the "Please enter your password" message. 
  295.  
  296.     Another Shortcut:  If you're using Win95 and exit Magic Folders by 
  297.     clicking on the yellow folder button on the Main Screen, then not 
  298.     only will your magic folders be visible, but the "Hide M-folders" 
  299.     icon will appear on the Task Bar.  You need only click on this "Hide 
  300.     M-folders" icon and your magic folders will be instantly hidden.  
  301.     Notice that the "Hide M-folders" description only appears for 5 
  302.     seconds and then disappears leaving no evidence that Magic Folders is 
  303.     present. 
  304.  
  305.         
  306.     * Making Magic Folders tougher to defeat
  307.  
  308.     Magic Folders does a great job of keeping your files protected and 
  309.     invisible if its loaded and running.  If no one knows Magic Folders 
  310.     is running then they won't have any reason to try to defeat it.  To 
  311.     the non-authorized user, Magic Folders is totally transparent.  If we 
  312.     broadcast the fact Magic Folders is protecting your files then a 
  313.     nosey user could try to disable it. 
  314.  
  315.     There are things you can do to make Magic Folders more difficult to 
  316.     defeat.  During installation MF.EXE is renamed to the new name you 
  317.     give it.  You can make multiple copies of this renamed file, giving 
  318.     each copy a different name, putting them in different directories, 
  319.     and running each of the different copies from within your 
  320.     AUTOEXEC.BAT file.  Someone would then have to remove all references 
  321.     to the renamed Magic Folders files in the AUTOEXEC.BAT file before 
  322.     Magic Folders would be defeated.  Don't worry about loading Magic 
  323.     Folders multiple times as it only loads itself once regardless of how 
  324.     many times it is run. 
  325.  
  326.     If you're using Windows 95 you can also use this "multiple load using 
  327.     different names" method in the SYSTEM.INI file.  Look for the section 
  328.     "[386Enh]" and add a line underneath it that says "device=" followed 
  329.     by the full pathname of the renamed Magic Folders.EXE file.  For 
  330.     example, if during installation you rename Magic Folders to SYS_MGR, 
  331.     and the Magic Folders files are in C:\MF,  then you would add the 
  332.     line: "device=c:\mf\sys_mgr.exe".   This is only useful in Win95. 
  333.  
  334.     If you decide to load Magic Folders multiple times from within your 
  335.     AUTOEXEC.BAT file keep in mind that using the "Uninstall" Utility 
  336.     within Magic Folders only un-installs the initial copy of Magic 
  337.     Folders.  You'll need to manually remove all other references to the 
  338.     renamed MF.EXE file in your AUTOEXEC.BAT file (and SYSTEM.INI if 
  339.     appropriate). 
  340.  
  341.     Note:  We have a program that makes Magic Folders MUCH harder to 
  342.     defeat.  Almost the only way to defeat it is to boot from a floppy 
  343.     and not run Windows.  The problem is that this method requires 
  344.     modifying COMMAND.COM and WIN.COM.   We don't feel comfortable 
  345.     releasing this to the public.  If you think we should, then you're 
  346.     welcome to try and change our minds by sending e-mail to: 
  347.     support@pc-magic.com.  Please don't call. 
  348.     
  349.         
  350.     * FAQs  (Frequently Asked Questions)
  351.  
  352.     "Sometimes after making my magic folders invisible they still show up 
  353.     in directory listings, even tho I can't access them or their files.  
  354.     Why?" 
  355.  
  356.     Many programs keep their directory listings in memory.  So if you 
  357.     have the program do a directory search before hiding your folders 
  358.     the program will continue to use that directory information even 
  359.     after you hide your folders.  File Manager and Explorer both do this.  
  360.     If you force the program to regather (refresh) the directory 
  361.     information then you'll see that your folders really are invisible.  
  362.     The hot key to force a refresh in File Manager and Explorer is F5. 
  363.     
  364.         
  365.     "I'm having problems with my disk compression software"
  366.  
  367.     Check the AUTOEXEC.BAT file and make sure the line that run Magic 
  368.     Folders (or whatever you renamed it during installation) is being run 
  369.     AFTER the line that loads your disk compression software (Stacker, 
  370.     DoubleDisk, etc..). 
  371.  
  372.  
  373.     "I forgot my password.  What now?"   
  374.  
  375.     Master Account:
  376.  
  377.     Put your KeyDisk in the appropriate floppy drive.  Run Magic Folders 
  378.     and attempt to enter a password three times.  After the third attempt 
  379.     Magic Folders will attempt to read your Password from your KeyDisk.
  380.  
  381.     Other Accounts:
  382.  
  383.     You'll have to have the Master Account uninstall Magic Folders, re-
  384.     install it, and then re-create a new account for you.
  385.         
  386.  
  387.     "I want to un-install Magic Folders but I forgot my password so I 
  388.     can't use the Magic Folders utilities to un-install.  What now?" 
  389.  
  390.     Re-boot using a System floppy.  Insert your KeyDisk and run 
  391.     DISABLE.COM.
  392.  
  393.  
  394.     "I registered but the program is still asking me to register."
  395.  
  396.     Make sure MFD.SYS is in the same directory as MAGIC.EXE.  MFD.SYS is 
  397.     for your use only and has been customized with your personal 
  398.     information.  If MFD.SYS isn't in the directory with MAGIC.EXE then 
  399.     the program won't act registered.  If you registered via modem then 
  400.     MFD.SYS was downloaded and installed automatically, otherwise it's on 
  401.     the disk we sent when you registered.  For more information select 
  402.     "About your registration" under the "Registration" menu. 
  403.  
  404.     "I can't rename the parent folder of a magic folder when it's 
  405.     invisible."  That's correct.  Magic Folders doesn't mark your folders 
  406.     with a special secret sign to indicate they're magic folders.  It 
  407.     just uses the list of magic folders you create.  If someone renamed 
  408.     the parent directory of a magic folder then your magic folder would 
  409.     no longer match the list of magic folders and would therefore become 
  410.     visible. 
  411.         
  412.     * Technical Support
  413.  
  414.     Registered users can get technical support by calling (206) 939-4105 
  415.     ( after Oct97: (253) 939-4105 )
  416.  
  417.     or by e-mail: support@pc-magic.com 
  418.  
  419.     * Latest Versions
  420.  
  421.     You can always find the latest versions of all our software on our 
  422.     WEB page at:  www.pc-magic.com
  423.  
  424.     Thank you for taking a look at Magic Folders.  Hope you find it 
  425.     worthy of your support. 
  426.  
  427.     
  428.